支持专家，需求响应操作

我们在找谁

需求响应运营支持专员直接向需求响应副总裁汇报 & 创新的移动. 该职位还支持需求响应主管.  该职位负责各种文书和行政支持，以促进捷运的日常运作, CapMetro接机, 和MetroBike, 以及业务单位的长期目标. 这一作用对于确保整个司及其四个部门按照年度预算进行内部协调至关重要, 操作提示, 员工沟通, 会议日程安排, 人力资源协调, 董事会时间表, DRIM市政厅活动, 备忘录, 规划协调, 和时间表. 还需要与社区伙伴进行外部协调, 非营利组织, 奥斯汀市交通局, 游说团体, 国家基准智库, 以及一般的客户参与.   

你要做什么

• 根据需要为副总裁和领导人员准备报告、议程和会议记录.
• 协助政策的编写和校对, 程序, 对应, 金融, and budgetary documents as directed; assist with preparation of presentations, 公共材料(如预算信息), 政府或审计机构对副总统和领导人员的公开记录请求和信息请求.
• 协助活动策划, 包括安装和拆除, 参加会议, 培训, 研讨会, 以及公共活动.  
• 维护副总裁的日程安排，并为整个业务部门提供行政支持，包括管理日程安排和日程, 安排旅行, 筛选和处理电话通讯, 接待和引导访客, 指导邮件和其他书面通信, 并酌情处理行政问题和咨询. 
• 接收、打包并提交服务供应商发票给财务部门进行处理.
• 部门预算编码的主题专家，以确保完成部门工作所需的所有行政和其他用品的预算符合要求.  跟踪业务单位支出(包括合同标题的状态), 协调采购订单的更新, 并有助于方差审查. 
• 确保遵守政策, 适当的协调, 质量, 及时性, 并对需要副总裁或其他部门人员批准的事项作出反应. 
• 作为部门档案管理协调员的备份:保存归档文件的记录, 检索, 并返回, 根据公司政策监督记录的保存和销毁. 
• 通过遵守安全和安保政策，支持首都交通管理局的安全管理系统(SMS)流程, 在每一个行动中考虑安全，并报告安全问题. 
• 完成要求和/或分配的其他职责.